Responsable et contact
Le responsable du traitement est SW MEDIAS, SAS, 68 rue du Maréchal Foch, 54130 Saint-Max, France. Pour toute question ou demande relative à vos données : maxime@swmedias.com.
Données et usages des trois formulaires
Partenaires : nom, adresse e-mail, organisation, activité, objet du partenariat, message et, facultativement, site Web ou fiche guide concernée. Ces données permettent d’étudier votre proposition et de vous répondre.
Sorties et séjours : nom, adresse e-mail, type de sortie, lieu, nombre de participants et message. La période et le budget sont facultatifs. Ces données permettent à SW Médias de traiter votre demande de renseignements. Le formulaire ne permet pas de réserver.
Contribuer : nom, adresse e-mail, type et titre de contribution, récit ou conseil, confirmation des droits et accord de contact. Le lieu, les photos (jusqu’à trois fichiers de 5 Mo) et le crédit souhaité sont facultatifs. Ces données servent à examiner votre proposition et à échanger avec vous. Rien n’est publié automatiquement.
Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires au traitement. Sans eux, le formulaire ne peut pas être envoyé. Les informations facultatives servent uniquement à préciser votre demande. Aucune inscription à une newsletter ni transmission commerciale automatique à un partenaire n’est effectuée.
Base du traitement
Le traitement des demandes et contributions repose sur votre consentement, exprimé par la case prévue sur le formulaire. Vous pouvez le retirer à tout moment en écrivant à l’adresse ci-dessus. Ce retrait ne remet pas en cause les traitements déjà réalisés licitement.
Destinataires et prestataires
Les personnes habilitées de SW Médias traitent les demandes en interne. Les formulaires sont conservés dans WordPress et transmis à maxime@swmedias.com. Le site est hébergé par IONOS ; Gravity Forms assure la collecte au sein du site. Les prestataires techniques d’hébergement et de messagerie interviennent pour assurer le stockage et la transmission des demandes. Pour obtenir des précisions sur ces prestataires et les garanties applicables à vos données, contactez maxime@swmedias.com.
Durée de conservation
Les demandes closes et les contributions non retenues sont conservées pendant 24 mois après le dernier échange, puis supprimées des espaces opérationnels. Les contributions retenues font l’objet d’un accord éditorial distinct précisant leur utilisation et la conservation des éléments nécessaires à cette publication. Les obligations légales ou la défense de droits peuvent justifier une conservation distincte et limitée des seules pièces nécessaires.
Cette durée concerne les entrées du formulaire, les photos jointes et les copies de traitement présentes dans la messagerie. Les copies de sauvegarde sont réservées à la restauration et à la sécurité du site ; elles ne sont pas utilisées pour reprendre contact avec vous. Toute demande relative à vos données est traitée par SW Médias, y compris lorsqu’elle concerne des copies de sauvegarde.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données et, lorsque les conditions s’appliquent, leur portabilité. Vous pouvez retirer votre consentement. Adressez votre demande à maxime@swmedias.com. Si un doute raisonnable existe sur votre identité, un justificatif adapté peut être demandé. Vous pouvez également saisir la CNIL.
Cookies et mesure d’audience
Le site n’utilise actuellement pas Google Analytics. Les éventuels cookies nécessaires à l’administration et au fonctionnement du site ne servent pas à la publicité. Avant l’activation de traceurs soumis au consentement, un dispositif permettra d’accepter, de refuser et de modifier votre choix.
Sécurité et publication des photos
L’adresse IP n’est pas enregistrée dans les entrées Gravity Forms. Des journaux techniques peuvent néanmoins être conservés par l’hébergement pour le fonctionnement et la sécurité. N’envoyez pas de coordonnées de tiers ni d’informations sensibles dans les messages ou les photos. Le formulaire ne donne pas lieu à une décision automatisée sur votre contribution.
Dernière mise à jour : 7 octobre 2026.